Stellendetails zu: Mitarbeiterin Personal & Verwaltung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin für Personal & Verwaltung in Teilzeit (25 Stunden/Woche - vormittags).

Ihre Aufgaben - Schwerpunkt Personal

• Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter in organisatorischen und personalrelevanten Fragen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung (Prüfung von Stundenzetteln, Urlaubs- und Krankmeldungen)
• Pflege der Personalakten und Personalstammdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaft und Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Meldungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Organisation von Schulungen und arbeitsmedizinischen Terminen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Organisation interner Abläufe und Termine
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Dokumentation und Verwaltung von Baustellenunterlagen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Personalwesen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Weiterbildungsbereitschaft - insbesondere im Bereich Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-Anwendungen im Büroalltag
• Erfahrung im Handwerk/Baugewerbe von Vorteil

WIR BIETEN

• Sicheren Arbeitsplatz
• Faire Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jährliche Bonuszahlung
• 660 € steuerfrei zusätzlich pro Jahr (Givve Gutscheinkarte)
• Firmenhandy
• Betriebliche Altersvorsorgung
• Wellpass (Gesundheits- & Fitnessangebote)
• Übernahme der KITA-Kosten
• Feste, familienfreundliche Vormittags-Arbeitszeiten (25 Std./Woche)
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung, auch im Bereich digitaler Tools und KI
• Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive

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