Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Assistenz für unser Bauleiterteam

Für unser Büro in Ebenweiler suchen wir zum 01.09.2026 (oder nach Absprache) eine kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz unseres Bauleiterteams
(Vollzeit / Teilzeit mind. 80%).
Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

• Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail)
• Koordination zwischen Kunden und Bauleitern
• Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen
• Terminplanung
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Schreiben von Angeboten
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Einholen von Sondergenehmigungen und Parkgenehmigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit

Von uns können Sie erwarten:

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage
• Sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Feste Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung