Spezialist für Geschäftsprozesse (m/w/d)

Dein möglicher Schwerpunkt
Als Prozessspezialist kannst du - abhängig von deinen Interessen und Erfahrungen - einen der folgenden Bereiche mitgestalten:

• Produktion & Logistik
• Vertrieb & Kundenbetreuung
• Interne Dienste

Bitte gib in deiner Bewerbung an, welcher Bereich dich besonders interessiert.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie bei der Einhaltung von QM-Vorgaben
• Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung (digitaler) Prozesse in Abstimmung mit Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Organisationsentwicklung
• Begleitung der Fachbereiche bei der Einführung neuer Prozesse sowie Sicherstellung von Prozesskonformität und Datenqualität
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und Systeme (z. B. Odoo)
• Testen neuer Funktionen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Fehlern sowie Einbringen von Best Practices
• Analyse von Kommunikations- und Prozessschnittstellen zwischen Unternehmensbereichen und Umsetzung von Verbesserungen
• Aufbau, Pflege und Strukturierung von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Wissensdatenbanken
• Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards, Versionierung sowie Aktualität der Inhalte
• Identifikation von Wissenslücken, Integration von Lessons Learned und Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung von Wissensplattformen
• Durchführung von Schulungen, Trainings und Workshops zu digitalen Tools, Prozessen und Qualitätsanforderungen
• First-Level-Support für Themen rund um Digitalisierung, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie Informationssicherheit
• Beratung der Fachbereiche und Förderung des Wissensaustauschs zwischen den Unternehmensbereichen

Das bringst du mit

• Sehr gutes Verständnis von Qualitäts- und Prozessmanagement sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo)
• Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken mit einer ausgeprägten Problemlösungsmentalität
• Change-Management-Kompetenz und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Hohe Kommunikations- und Schulungskompetenz sowie Freude daran, Wissen zu vermitteln
• Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Geduld und Empathie bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
• Unternehmerisches und strategisches Denkvermögen

Mehr anzeigen