Specialist Business Functional Analysis & Reporting (f/m/x) - HR IT
Bewerben
locations
Frankfurt Theodor-H-A IBC
time type
Vollzeit
posted on
Heute ausgeschrieben
time left to apply
Enddatum: 28. Mai 2025 (Noch 14 Tage Zeit für Bewerbung)
job requisition id
R0314281
Job Description:
*English version below*
Bereich/Team
TDI - CIO People, Procurement and Legal: HR Technology
Das Team HR IT ist für die Betreuung und strategische Ausrichtung der globalen HR-Systeme verantwortlich. HR Technology wirkt sich positiv auf die gesamte Belegschaft aus und die Arbeit in diesem Bereich bietet zahlreiche Möglichkeiten, an hochmodernen Technologielösungen zu arbeiten und gleichzeitig zu den positiven Auswirkungen für die Mitarbeitenden und die Bank beizutragen. Gemeinsam mit HR treiben wir die Modernisierung und Digitalisierung unserer Produkte voran und setzen bereits modernste Technologien ein.
Wir arbeiten eng mit unseren HR-Ansprechpartner*innen und den relevanten COO-Einheiten zusammen. Insgesamt betreuen wir mehr als 100 Systeme, darunter bereits mehrere SaaS-Lösungen. HR IT ist eine internationale Einheit mit Sitz in Frankfurt und Pune.
Verantwortlichkeiten
- Fokussierung auf HR-Technologiefunktionen und Arbeit an allen wichtigen Value Streams und Prozessen im Bereich Human Resources (HR), einschließlich Datenerfassung und Reporting
- Effizientes Monitoring und Bearbeitung verschiedener Prozesse und Programme im Bereich HR Technology
- Anforderungserhebung, Dokumentation und Testing als Teil des SDLC-Workflows
- Sicherstellung der Qualitätssicherung, Tracking und Validierung wichtiger Prozessabläufe über mehrere Programme hinweg
- Reporting, um Transparenz über wichtige Leistungsindikatoren sowohl über finanzielle Scorecards als auch über standardisierte Berichte speziell für die Produkterstellung zu gewährleisten
- Erstellung von Compliance- und Performance-Berichten unter Verwendung verschiedener Tools, einschließlich JIRA
- Zusammenarbeit mit Data Sourcing, um die Datenvollständigkeit von der Beschaffung bis zum Reporting zu gewährleisten und zu validieren
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um funktionale Anforderungen zu sammeln und zu validieren
- Unterstützung bei Change-Management-Aktivitäten, einschließlich Training und Kommunikation
- Unterstützung und Durchführung von Compensation-Transformation-Programmen und anderen großen HR Technology Programmen
- Unterstützung verschiedener HR-Systeme, darunter Workday und Service Now
Anforderungen
- Erfahrung im Technologiebereich und vorzugsweise mit HR-Themen
- Fundiertes Verständnis des Software Development Life Cycle
- Kenntnisse im agilen Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit agilen Teams
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Kenntnisse in den Bereichen Programmmanagement, Clarity und Dokumentation sowie Workflow-Management
- Erfahrung mit Geschäftsprozessdiagrammen und Prozessflussdiagrammen
- Erfahrung in der Interaktion mit Business Analysten, Anforderungserhebung und -analyse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.
- Emotional ausgeglichen Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern - beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
- Körperlich fit Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
- Sozial vernetzt Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
- Finanziell abgesichert Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität - egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.
Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiter / Ihre Recruiterin zu.
Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Michaela Peschke gerne zur Verfügung.
Kontakt Michaela Peschke: 069-910-43951
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Division/Team
TDI - CIO People, Procurement and Legal: HR Technology
The team HR IT is responsible for the management and strategic alignment of the global HR systems. HR Technology positively impacts the entire employee community and working in this division provide numerous opportunities to work on State-of-the-Art technology solutions and also contribute towards driving the positive impact for the employee and the bank. Together with HR, we are driving the modernization and digitization of our products and are already using state-of-the-art technologies.
We work closely with our HR contacts and relevant COO units. We look after more than 100 systems in total, which already includes several SaaS solutions. HR IT is an international unit mainly based in Frankfurt and Pune.
Responsibilities
- Focusing on HR technology functions and working on all key value streams and processes in the human resources (HR) domain, including data capture, and reporting
- Efficiently handled monitoring and working on various processes and programs in the HR Technology areas
- Requirement gathering, documentation and testing as part of SDLC workflow
- Ensuring the quality assurance, tracking, validating key process workflows across multiple programs
- Reporting to provide transparency of key performance indicators via both financial scorecards and standardized reporting specific to product creation
- Build compliance and performance reports using various tools including JIRA
- Working with data sourcing to source and validate data completeness, from acquisition to report delivery
- Collaborate with stakeholders to gather and validate functional requirements
- Assist in change management activities, including training and communication
- Support and deliver Compensation Transformation Programs and other large HR Technology programs
- Support various HR systems that include Workday and Service Now
Requirements
- Experience in technology domain and preferably HR topics
- Strong understanding of Software Development Life Cycle
- Proficiency in agile project management and collaboration with agile teams
- Strong analytical thinking and problem-solving abilities
- Knowledge on Program management, Clarity and documentation and workflow management
- Experience on Business process diagrams and process flow charts
- Experience in interacting with business analysts, requirement gathering and analysis
- Excellent written and spoken skills in both German and English
What we offer
We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.
- Emotionally and mentally balanced A positive mind helps us master the challenges of everyday life - both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.
- Physically thriving We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.
- Socially connected Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.
- Financially secure We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.
Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.
This job is available in full and parttime.
In case of any recruitment related questions, please get in touch with Michaela Peschke.
Contact Michaela Peschke: 069-910-43951
Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.
