(Senior) Eventmanager/ Projektmanager (w/m/d)

Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des Heidelberg Congress Center (HCC) sowie des Konzerthauses Stadthalle Heidelberg (KSH) zuständig.
Für unser traditionsreiches, komplett saniertes Konzerthaus Stadthalle suchen wir für ab 01.09.2026 - unbefristet - in Vollzeit einen

(Senior) Eventmanager/ Projektmanager (w/m/d)

Als Allround-Talent ergänzen Sie unser kleines Team in der Veranstaltungsorganisation und bringen sich mit Herz und Leidenschaft für unsere einzigartige Location ein.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von Kultur- und Publikumsveranstaltungen
• Hauptansprechperson für unsere Kunden und gegenüber den involvierten Dienstleistenden, Gewerken sowie dem Projektteam
• Unterstützung der Ausschreibungsverfahren für Veranstaltungen
• Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für Veranstaltende unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben und technischen Möglichkeiten
• Detaillierte Überwachung der Kostenplanung und Erstellung von veranstaltungsbezogenen Rechnungen
• Sicherstellung der Qualität der Veranstaltungen
• Einhaltung von Sicherheitsstandards und rechtlichen Vorgaben für Veranstaltungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung im Eventbereich (Branchenquereinstieg) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick gegenüber Kunden und Servicepartnern
• Gutes Verständnis von CAD-Plänen erforderlich
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wirtschaftliches Denken und Handeln sowie eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
• Fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für digitale Tools, Kenntnisse der Veranstaltungssoftware „RUBIN“ von Vorteil

Unser Angebot

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Angemessene Vergütung
• 30 Urlaubstage plus Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Nutzung des Jobtickets und/oder Job Rad zu günstigen Konditionen
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: jobs@heidelberg-congress.com
Bei Rückfragen steht Ihnen Claudia Dominikovic unter der Rufnummer 06221 67917-19 gerne zur Verfügung.
www.heidelberg-congress.com/jobs