Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir stellen ein
Du hast Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen und administrativen Themen und bist ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann bist du bei der dotscene GmbH genau richtig. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld.
Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit viel Vertrauen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Koordination und Kommunikation mit internen/externen Projektpartnern und Dienstleistern
• Eigenständige Organisation und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsflüssen, Budgets und Kostenübersichten
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Betreuung der HR-Administration (Personalunterlagen, Verträge, Fristen)
• Verantwortung für ein strukturiertes Office- und Vertragsmanagement
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben und Projekte

Erfahrung und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in buchhalterischen und kaufmännischen Abläufen
• Erfahrung im HR-Administrationsumfeld
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Arbeiten in einem internationalen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kommunikation und Austausch auf Augenhöhe durch flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage (anteilig)
• Ein Büro in zentraler Lage mitten in der sonnigsten Stadt Deutschlands

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