Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) / Assistenz der Verwaltungsleitung

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) / Assistenz der Verwaltungsleitung

Das Verwaltungsamt des Kirchenkreisverbandes An der Saar mit Standort in Saarbrücken ist zentrale Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden des Kirchenkreises Saar-Ost und Saar-West, die Kirchenkreise, den Kirchenkreisverband selbst sowie deren Einrichtungen.
Arbeitgeber: Kirchenkreisverband An der Saar
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Sauerwiesweg 1, 66117 Saarbrücken
Bewerbungsfrist: 20\. Juni 2025

Aufgabenbeschreibung

· Allgemeine Verwaltungsarbeiten
· Allgemeiner Schriftverkehr für die Verwaltungsleitung
· Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
· Führung des Terminkalenders der Verwaltungsleitung
· Verhandlungsgeschick mit Vertragspartnern
· Rechnungskontrolle
· Verwaltung der Mitarbeitendenparkplätze, u. ä.

Voraussetzungen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares
• Versierter Umgang mit gängigen MS Office Programmen
• Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Freundliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Tarifliche Eingruppierung nach BAT-KF einschließlich jährlicher Sonderzahlung
• Kirchliche Zusatzversorgung
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad (Jobrad)
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Job-Ticket

Work-Life-Balance

• Möglichkeit von Mobilem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Anmietung eines Parkplatzes möglich

Unternehmenskultur

• Kooperativer Führungsstil
• Wertschätzender Umgang und Gestaltungsspielraum
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Toller Zusammenhalt im Team
• Interessenvertretung und -förderung

Kontakt

Kirchenkreisverband An der Saar
Sauerwiesweg, 1
66117 Saarbrücken
Deutschland

bewerbung@kirchenkreisverband-saar.de 0681-3870045