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Sekretariat - Pflegedirektion (m/w/d)
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Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und schätzen die Arbeit an organisatorischen Schnittstellen? In der Pflegedirektion des Kreiskrankenhauses Bergstraße erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner*innen. Sie unterstützen die Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Fragestellungen und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Pflegebereich bei.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Job-ID: V000016308
- Einsatzgebiet: Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Stunden)
- Veröffentlicht: 06.10.2026
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TVöD VKA
Einblick in Ihre Aufgaben
- Organisieren und koordinieren Sie die administrativen Abläufe innerhalb der Pflegedirektion
- Planen Sie die Einsätze von Praktikant*innen, FSJler*innen, Langzeitpraktikant*innen sowie Notfallsanitäter*innen und begleiten Sie die administrativen Prozesse
- Kommunizieren Sie mit internen und externen Ansprechpartner*innen und bearbeiten Sie die erforderlichen Unterlagen
- Übernehmen Sie das Terminmanagement sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeiten Sie den Telefon- und Schriftverkehr und pflegen Sie Akten, Listen sowie Datenbestände
- Bereiten Sie Zeugnisse und weitere Unterlagen für die Pflegedirektion vor
- Betreuen Sie den Einsatz externer Pflegekräfte einschließlich Vertrags- und Rechnungsprüfung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und engem Austausch mit der Pflegedirektion
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Vergütung nach TVöD VKA E6 inklusive betrieblicher Altersversorgung bei der ZVK Darmstadt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kostengünstige Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- JobRad für Ihre nachhaltige Mobilität
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Kontakt & Bewerbung
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online.
Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH
Denise Hill-Schuster
Viernheimer Straße 2
64646 Heppenheim
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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