Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) TZ - Verwaltung Grundschule 2/3 Stelle, tarifliche Vergütung: TV-L 5

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in der Regel 26,73 Wochenstunden. Zusätzlich müssen die Ferienzeiten eingearbeitet werden. (Das entspricht ca. 30 Wochenstunden). • Die tägliche Arbeitszeit beginnt Montag bis Freitag um 07:30 Uhr und endet um ca. 13.30 Uhr. • Wir sind keine Ganztagsschule, der Betreuungsanspruch am Nachmittag wird über den Hort oder die Mittagsbetreuung abgedeckt. • Urlaub kann nur in den bayerischen Schulferien genommen werden (Ausnahmen: die erste und letzte Woche der Sommerferien).

Ihre Aufgaben

• Führen und Melden von umfangreichen, mehrmals im Schuljahr erforderlichen Statistiken (Dateien des Einwohnermeldeamtes einspielen in das schulische ASV Programm, digitale Schulanmeldung, Sprachstandserhebung digital…) • Vorrangig digitales Arbeiten erforderlich: Kommunikationsprogramm Schulmanager mit allen Beschäftigten und Erziehungsberechtigten • Allgemeine Sekretariatsaufgaben als Sekretär/ Sekretärin der Schulleitung (Telefondienst/ Schriftverkehr/Hochzuladen über den Schulmanager) • Korrespondenz mit der Stadtverwaltung, der Schulaufsicht und Erziehungsberechtigten • Haushalt/Bestellungen/Abrechnungen/Buskartenverwaltung

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicher in der Rechtschreibung • Ausgezeichnete digitale Kenntnisse u.a. in Word und Excel • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die Programme Schulstatistik ASV, Schulmanager, digitale Schulanmeldung und Anwendung im täglichen Arbeitsalltag • Hohe Belastbarkeit, gutes Auge für die Priorisierung wichtiger Aufgaben, selbständiges Arbeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität • Höflicher Umgang mit allen am Schulbetrieb beteiligten Personen und kompetentes Auftreten werden vorausgesetzt • Erfahrung im Schulbüro ist von Vorteil

Der Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar (Bahnhaltestelle: Roßtal - Wegbrücke, Busverbindung Richtung Fürth).
Bitte besuchen Sie auch unsere Webseite: rosstal.de/startseite
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter: gs-verwaltung@rosstal.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.