Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) (ID: 182)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Nuklearmedizin - Direktor Prof. Dr. Samer Ezziddin - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil-/Vollzeit - befristet für 1 Jahr - eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten im Direktionssekretariat
• Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäftes
• Schreiben nach Phonodiktat und deren weitere Bearbeitung von
• Arztbriefen für den ambulanten und stationären Bereich im SAP
• Terminkoordinierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
• Pflege der ärztlichen Dienst- und Rufbereitschaftspläne

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, alternativ MFA
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel etc.)
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bewusstsein für Prozessqualität, absolute Zuverlässigkeit
• Englischkenntnisse, ggf. auch Französischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung
• Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Windhagen unter 06841/1622201 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.07.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.