Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Wirtschaftsinformatik

Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Wirtschaftsinformatik

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mannheim
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L
Verfahrensnummer:
26WI/26

Ihre Aufgaben

Als Sekretär*in erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang in Zusammenhang mit der Kursbetreuung von Bachelor-Studierenden unterschiedlicher Studienrichtungen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:

• die organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung
• Vertragserstellung für Lehrbeauftragte
• Bearbeitung des Abrechnungs- und Gebührenwesen
• allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat werden vorausgesetzt
• gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten
• sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• hohe Genauigkeit
• Flexibilität im Hinblick auf den künftigen Einsatz
• Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum

Unser Angebot

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt momentan 39,5 Std./Woche.
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 16.11.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Prof. Dr.-Ing. Martin
E-Mail: clemens.martin@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Thomalla
E-Mail: gianna.thomalla@dhbw.de