Sekretär*in (m/w/d) in der Hochschulkommunikation

Sekretär*in (m/w/d) in der Hochschulkommunikation

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Lörrach
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet bis 31.03.2026
Vergütung:
TV-L E6
Verfahrensnummer:
2025-22

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Messen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten auf Website, Intranet und Infoscreens
• Erstellung und Versand von Newslettern (Mailingwork) an verschiedene Zielgruppen (z. B. Alumni, Dozierende, Duale Partner/Unternehmen)
• Anzeigenmanagement: Buchung und Abwicklung von Print-Anzeigen
• Verwaltung von Zeitungsabos und Medienauswertung
• Druckabwicklung von Printprodukten (Flyer, Broschüren, Plakate)
• Erstellung von Vorlagen, Formularen und Rahmenvorgaben mit MS-Office
• Verwaltung, Sortimentspflege, Nachbestellung und Ausgabe von Werbemitteln und Gastgeschenken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS OfficeAnwendungen)
• Kenntnisse in CMS Typo 3 und dem Newletter-Tool Mailingwork wünschenswert
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
• Teamorientierung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
• Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
• Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
• Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Familienzimmer etc.
• Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 26.07.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Julia Mosbrugger
E-Mail: mosbrugger@dhbw-loerrach.de
Ansprechperson (Personal):
Kerstin Kahler
E-Mail: kahler@dhbw-loerrach.de