Sekretär*in (m/w/d)

Jetzt online bewerben: https://karriere.klinikum.uni-heidelberg.de/index.php?ac=application&job...

Sekretär*in (m/w/d)

Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin gesucht.
Sie möchten in einem der spannendsten und vielseitigsten Fachgebiete der Medizin tätig sein und unser nettes Team verstärken? Dann bewerben Sie sich auf die in unserem Sekretariat freigewordene Stelle.

• Job-ID: V000014765
• Einsatzgebiet: Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 01.10.2025
• Befristung:Befristet (Schwangerschaftsvertretung bis 28.02.26 und anschließende Elternzeitvertretung (geplant 2 Jahre))
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

• Nachbereitung von Analysedaten mit dem hauseigenen EDV-System
• Akten- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation
• Mitarbeit bei der universitären Lehre (Modulplanung, Terminierung, Betreuung HeiCuMed sowie MaReCum, Anlaufstelle für Studenten etc.)
• Erstellung von Untersuchungsberichten und Gutachten etc. gemäß elektronischem Diktat
• Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bestellungen, Rechnungen)
• Unterstützung des Sekretariatsteams nach Bedarf (u. a. Urlaubsvertretung, Vertretung an der Zentrale)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• IT-Kenntnisse Voraussetzung, da Unterstützung beim EDV-System, Website, QM-Roxtra, Fall-/Bild-Dokumentation erwünscht
• Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeit, Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion mit guter Kommunikationsfähigkeit und freundlichem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Kenntnis der medizinischen Terminologie von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Rosa Fonte Santa via Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
Herr Rosa Fonte Santa
Voßstraße 2, Gebäude 4420
69115 Heidelberg
Tel.: 06221-56-8913

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Jetzt online bewerben: https://karriere.klinikum.uni-heidelberg.de/index.php?ac=application&job...