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Sekretär*in Lehrsekretariat (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum für Psychosoziale Medizin am Institut für Medizinische Psychologie (komm. Leitung. Dr. rer.nat. Nora Moog) gesucht.
Das Institut für Medizinische Psychologie (komm. Leitung: Dr. rer.nat. Nora Moog) ist Teil der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg und liegt im „Altklinikum“ in Bergheim. Als Einrichtung mit ca. 35 MitarbeiterInnen aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Labor und Verwaltung beschäftigen wir uns inhaltlich mit dem Einfluss sozialer Beziehungen auf die psychische und körperliche Gesundheit und - umgekehrt - dem Einfluss psychischer und körperlicher Erkrankungen auf das Beziehungserleben. Diese Arbeit verfolgen wir in mehreren Forschungsgruppen (u.a. AG Psychoneuroendokrinologie, AG Gynäkologische Psychologie), einer psychotherapeutischen Hochschulambulanz und einem breiten Lehrangebot, primär im vorklinischen Studienabschnitt des Medizinstudiums in Heidelberg.
Das Lehrsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Schnittstelle im Bereich Lehre und Studium am Institut. Sie unterstützen die Lehrkoordination und sind Ansprechpartner:in für alle internen und externen Lehrbeauftragte und Student:innen. Sie arbeiten hierbei u.a. eng mit weiteren vorklinischen Fächern und dem Studiendekanat der medizinischen Fakultät Heidelberg zusammen.
- Job-ID: V000015056
- Einsatzgebiet: Institut für Medizinische Psychologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 - 28,88 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 03.12.2025
- Befristung:Befristet (2 Jahre)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Selbständige Planung der medizinpsychologischen Pflichtkurse für Medizinstudierende im vorklinischen Studienabschnitt, inkl, Durchführung des Kursanmeldungsprocederes
- Allgemeine Koordination der Lehrveranstaltungen (Vorlesung, Seminare, Kurse): Dozent*innen Akquise und Betreuung, Zusammenarbeit mit den anderen vorklinischen Fächern, Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses. Ansprechpartner*in für Studierende bei Fragen zur medizinpsychologischen Lehre
- Betreuung (Administrator) der lnternetplattform Moodle (Veroffentlichung der Lehre, Anmeldungsprocedere/ Programmierung von Anmeldungsformularen für Studierende)
- Betreuung (Administrator) Programm HeiCo (Semesterweise Verbuchung aller erbrachten medizinpsychologischen Leistungen der Studierenden der Humanmedizin des vorklinischen Studienabschnitts)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. E-Mail Korrespondenz, Postverwaltung, Pflege Schwarzes Brett) , sowie teilweise Abwesenheitsvertretung des Leitungssekretariats in zentralen organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen und/oder mit universitätsinternen Abläufen und Programmen (z.B. Moodle, heiCO, SAP) sind von Vorteil
- Selbständige, sehr zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in Präsenz
- Verantwortungsbewusstsein, ein ausgeprägter Teamgeist, Freundlichkeit, Empathie und Höflichkeit im Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Universitäts- und Klinikumsinterne EDV Programme, soft Skills Seminare, u.ä.)
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Iris Gaa-Ben Ali, Institutssekretariat via E-Mail oder 06221 568151 zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Institut für Medizinische Psychologie
Dr. Nora Moog
Bergheimer Straße 20
69115 Heidelberg
Tel.: 06221 568151
sekretariat.pmed@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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