Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

Seit über 25 Jahren planen und realisieren wir in unserem Architekturbüro in Gemünden am Main mit einem engagierten Team aus derzeit sieben Mitarbeitenden anspruchsvolle Projekte im Bereich Altbau, Sanierung und Neubau.
Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir ab sofort eine engagierte Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit als Nachfolge für unsere bisherige Mitarbeiterin.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büroalltags
• Schriftverkehr, Telefon, Terminplanung und Korrespondenz
• Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Abrechnungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
• Pflege und Organisation unserer digitalen Projektablage
• Unterstützung des Teams bei Präsentationen und Dokumenten

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise im Architekturumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Kenntnisse im Bausektor sind von Vorteil - können aber bei uns erlernt werden

Wir bieten

• Einen vielseitigen, sicheren Arbeitsplatz in einem kreativen Architekturbüro
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben aus den Bereichen Organisation, Verwaltung und Kommunikation
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, eingespielten Team
• Moderne Arbeitsumgebung mitten in Gemünden am Main