Sekretär (w/m/d) im Forschungssekretariat

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für das European Center for Angioscience (ECAS), Abteilung Herz-Kreislauf-Forschung (Leitung: Prof. Dr. Dr. Konstantinos Stellos), zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) oder Vollzeit (100%), befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit bei entsprechender Eignung), eine:n

Sekretär (w/m/d) im Forschungssekretariat

Die Abteilung beschäftigt sich mit der Erforschung endothelialer RNA-Modifikationen bei kardiometabolischen Erkrankungen in einem interdisziplinären und internationalen Team.
Das Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation und Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung
• Verwaltung von Drittmitteln, Unterstützung bei Verwaltungsabläufen und SAP-basierter Rechnungsbearbeitung
• Bestellung von Materialien und Verwaltung von Lieferungen
• Pflege der Ablage und Archivierung von Dokumenten, Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Forschungsberichten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld

Das bieten wir Ihnen

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

First come, first served: Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das UMM-Stellenportal (E-Mail-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden).
Für Informationen steht Ihnen gerne Dr. Maria Polycarpou-Schwarz, Telefon 0621/383-71626 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Annette.Gruber@medma.uni-heidelberg.de, Telefon 0621/383-71515.
Bewerbungsschluss: 30.09.2025; Kennziffer: 894-175