Sekretär (w/m/d)

Inhalt

Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für das European Center for Angioscience (ECAS), Abteilung Herz-Kreislauf-Forschung (Leitung: Prof. Dr. Dr. Konstantinos Stellos), zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) oder Vollzeit (100%), befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit bei entsprechender Eignung), eine:n

Sekretär (w/m/d) im Forschungssekretariat

Die Abteilung beschäftigt sich mit der Erforschung endothelialer RNA-Modifikationen bei kardiometabolischen Erkrankungen in einem interdisziplinären und internationalen Team.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation und Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung
• Verwaltung von Drittmitteln, Unterstützung bei Verwaltungsabläufen und SAP-basierter Rechnungsbearbeitung
• Bestellung von Materialien und Verwaltung von Lieferungen
• Pflege der Ablage und Archivierung von Dokumenten, Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Forschungsberichten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld

Wir bieten

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
First come, first served: Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das UMM-Stellenportal (E-Mail-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden).
Für Informationen steht Ihnen gerne Dr. Maria Polycarpou-Schwarz, Telefon 0621/383-71626 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Annette.Gruber@medma.uni-heidelberg.de, Telefon 0621/383-71515.
Bewerbungsschluss: 30.09.2025; Kennziffer: 894-175
Jetzt bewerben