Sekretär (w/m/d)

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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Neurologische Klinik (Klinikdirektor: Prof. Dr. med. Michael Platten) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit unbefristet einen

Sekretär (w/m/d) der Sektionsleitungen

In Ihrer Position arbeiten Sie organisatorisch direkt unter der Leitung der Sektionen Neuroimmunologie und Neurodegeneration. Die Sektionen sind Teil der Neurologischen Klinik der Universitätsmeditzin Mannheim.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Sektionsleitung - Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch)
• Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Gestaltung interner Meetings, wissenschaftlicher Retreats und anderen Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
• Postbearbeitung und internes Bestellwesen

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word und Excel)
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise auch in arbeitsintensiveren Situationen
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für Informationen und Fragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen gerne Vanessa Schwenk, Telefon 0621/383-2885 zur Verfügung.
Bewerbungsschluss: 31.08.2025 Kennziffer: 811-104
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