Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer des Landrates

Die Landkreisverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer des Landrates

Geschäftsbereich: Vorzimmer Landrat
Entgelt/Besoldung: A 9 m.D. Saarländisches Besoldungsgesetz/E 9a TVöD
Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std/Woche/Vollzeit 39 Std/Woche
Ihre künftigen Tätigkeiten kurz zusammengefasst:
· Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
· Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Kalendern des Landrates
· Ansprechpartner für Bürger, Mitarbeiter, Gremienmitglieder und externe Stellen
· Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und öffentlichen Terminen
· Bearbeitung von Einzelaufgaben nach Weisung des Landrates

Wir bieten Ihnen

· sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber im Saarland
· flexible Arbeitszeit (Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle)
· Dienstvereinbarung zur mobilen Arbeit
· vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· 30 Tage Urlaub
· betriebliche Altersvorsorge
· Arbeitgeberzuschüsse (z.B. Jobticket)
· Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgruppen

Ihr Profil

· vorzugsweise:
· Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener
Angestelltenlehrgang I oder
· eine erfolgreich abgeschlossene akkreditierte und förderliche Hochschulbildung (Bachelor) oder
· eine förderliche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG
· alternativ:
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im kaufmännischen Bereich i.V.m. mit mehrjähriger Berufserfahrung im
kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes
· Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer Behördenleitung
· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion
· Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem
Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen
· fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
· Belastbarkeit und Teamfähigkeit
· Einarbeitungs-/Fortbildungsbereitschaft
Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungen bis spätestens 26.05.2025 online über Interamt.de. https://interamt.de/koop/app/trefferliste?63&partner=1148
In der Bewerbungsphase kommunizieren wir ausschließlich per E-Mail. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.
Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage unter dem nachfolgenden Link: .