Sekretär/in (m/w/d)

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Sekretär/in (m/w/d) WZI Geschäftsstelle

Einsatzbereich
Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
13634
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 19,25 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
2 Jahre ab Besetzung
Vergütung
EG 6 TV-L

Bewerbung

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Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, teilweise in englischer Sprache
• Pflege von Datenbanken, Mitgliederverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Sitzungen
• Bearbeitung von Abrechnungen und Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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