Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine

Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands und der Verwaltungsdirektion

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und der Verwaltungsdirektion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Team, allen Berufsgruppen unseres Krankenhauses sowie externen Partnern und agieren klar, freundlich und lösungsorientiert.
• Sie sind die Anlaufstelle für alle Fragen, koordinieren gerne und behalten den Überblick. Sie haben Freude an vielfältigen und bewegten Arbeitstagen.
• Sie organisieren interne und externe Meetings, planen Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört.
• Sie erfüllen projektbezogene Aufgaben und beschäftigen sich mit einer Vielzahl von Themen.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind ein Organisationstalent! Sie haben Spaß daran, komplexe Aufgaben zu strukturieren, Sie können priorisieren, arbeiten vorausschauend und mit hohem Qualitätsanspruch und behalten auch in turbulenten Zeiten souverän den Überblick.
• Sie sind flexibel, merkfähig, vorausschauend und konzentrationsstark.
• Sie arbeiten gerne teamorientiert und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig. Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit sind Ihnen wichtig, Sie verfolgen Ihre Ziele mit Begeisterung.
• Sie besitzen digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, sich in neue Programme einzuarbeiten fällt Ihnen leicht.
• Bei der Weiterentwicklung von Prozessen sind Sie motiviert, bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen und finden gemeinsame Lösungen.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen eines christlichen Trägers und wirken aktiv bei der Umsetzung unseres Leitbildes mit.

Es erwartet Sie:

• Tarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• BusinessBike (Dienstrad-Leasing)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria
• Gezielte Weiterbildung (fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten) für den Beruf und die eigene Gesundheit
• Eine offene Unternehmenskultur - wir schätzen Fairness und Teamgeist
• Flache Hierarchien stehen bei uns für kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und Projekte - Vertrauensbonus inklusive

Unser Krankenhaus:
Das Sankt Vincentius Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken. Mehr als 800 Mitarbeiter versorgen jährlich über 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten. Wir sind ein Haus, der kurzen Wege, mit einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander und flachen Hierarchien. Es ist unser Anspruch, fachlich hochwertige Medizin zu erbringen und dabei den Menschen als Ganzes nicht aus dem Blick zu verlieren. Auf diesem Wege arbeiten wir täglich daran, eine Atmosphäre zu schaffen, in der fachliche Professionalität und menschliche Zuwendung ihren Platz finden. Gerne arbeiten wir Hand in Hand zusammen, über Arbeitsbereiche und Fachgebiete hinweg - immer zum Wohle unserer Patienten.
Interessiert an einem Miteinander?
Dann lernen Sie unser Team und die besondere Atmosphäre in unserem Krankenhaus kennen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und Ihre Fragen.