Sekretär/in, Assistent/in

Für unseren Kunden am Standort Taufkirchen suchen wir einen Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bestellungen von Verbrauchsgütern und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von

Bestellanforderungen in SAP

• Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
• Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
• Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verwaltung der Büroablage
• Unterstützung bei diversen Standortthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büroorganisation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. fortgeschritten
• Französischkenntnisse wünschenswert

Einsatzort: Taufkirchen

Was Sie von uns erwarten dürfen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 1. Einstellungsjahr
• Vergünstigte Mitgliedschaft für Fitnessstudios (deutschlandweit)
• Ein herzliches Miteinander in einem kollegialen Team mit direkten Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Möglichkeiten.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: simon@scengineering.de
Frau Angela Simon steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (Tel.: 08442-67932-253).