Schreibkraft/Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Schreibkraft/Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Tätigkeitsfeld:
Einkauf
Vertragsart:
Teil-/ oder Vollzeit
Beginn:
sofort

Standort

96110 Scheßlitz

Deine Aufgaben

Du unterstützt unseren Einkauf im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle relevanten Auftragsdaten vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen. Dabei behältst du den Überblick über Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Preise und stellst sicher, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.
Prüfung von Auftragsbestätigungen

• Abgleich von Auftragsbestätigungen mit unseren Bestellungen (Preis, Liefertermin, Artikelnummer)
• Erkennen und Weitergeben von Abweichungen an den zuständigen Einkäufer
• Dokumentation der Prüfergebnisse

Datenerfassung und -pflege

• Übernahme bestätigter Daten in unser ERP-System
• Pflege von Lieferterminen und Preisinformationen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Vollständigkeit

Überwachung von Auftragsbestätigungen

• Kontrolle des Eingangs aller Auftragsbestätigungen
• Nachverfolgung fehlender Rückmeldungen bei Lieferanten
• Fristgerechte Eskalation bei ausbleibenden Bestätigungen

Lieferanmahnungen

• Überwachung vereinbarter Liefertermine
• Erstellung und Versand von Lieferanmahnungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei Verzögerungen
• Dokumentation der Mahnvorgänge

Das bringst du mit

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Grundkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Persönlich

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten
• Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit individuell - ganz ohne Schichtarbeit.
• Urlaubsplanung nach Deinen Bedürfnissen: Plane Deinen Urlaub flexibel und in Abstimmung mit unseren betrieblichen Abläufen.
• Individuelle Weiterentwicklung: Nutze unsere Fortbildungsmöglichkeiten, um Dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich bei Deiner finanziellen Absicherung im Alter.
• Essenszuschuss: Freu Dich über Zuschüsse zu Deiner Verpflegung.
• JobRad-Leasing: Bleib mobil mit unserem attraktiven Dienstradleasing-Angebot.
• Regelmäßige Teamevents: Erlebe abwechslungsreiche Events und werde Teil eines starken Teams.
• Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team: Arbeite in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Bring Deine Ideen ein und gestalte aktiv Prozesse und Strukturen mit.
• Ein sicherer Arbeitsplatz: Sei Teil eines erfolgreichen, international tätigen Familienunternehmens.