Sachbearbeitung, Rechtsamt (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Wesentliche Aufgabengebiete:

• Vorzimmerdienst & Sekretariat: Sie führen das Sekretariat des Rechtsamtes und der Rechtsabteilung, kümmern sich um Aktenführung, Wiedervorlage und Ablage, führen Terminkalender und Zeitkonten, erstellen Sitzungsvorlagen in Session und erledigen die Korrespondenz (unter anderem nach Diktat).
• Digitale Transformation & E-Akte: Sie unterstützen das Rechtsamt bei der Einführung der E-Akte, der Implementierung digitaler Fachanwendungen und begleiten aktiv bei der laufenden Umstellung zur digitalen Verwaltung.
• Geschäftsstelle des Stadtrechtsausschusses: Sie nehmen Widersprüche entgegen, beraten, erstellen Ladungen, fertigen Gebührenbescheide und setzen die Beisitzervergütung fest
• Mitwirkung bei gerichtlichen Verfahren: Sie führen und überwachen den Fristenkalender und betreuen den Postein- und Ausgang über das elektronische Behördenpostfach
• Ortsrecht und Satzungswesen: Sie pflegen die Ortsrechtssammlung und unterstützen bei der Betreuung der Satzungsakten sowie dem Erstellen von Satzungen und anderem Ortsrecht
• Wissensmanagement & Controlling: Sie pflegen die Rechtsamtsbibliothek sowie die Literaturdatenbank und wirken bei der Erstellung von Statistiken und dem Jahresbericht mit.
• Ausbildung & Organisation: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und leiten Auszubildende in Ihrem Zuständigkeitsbereich an.

Wir bieten

• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Tage
• Deutschlandticket als Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Leistungsentgelt
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice

Wir erwarten insbesondere:
Anforderungsprofil fachlich:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r im Bereich Sozialversicherung, Steuer, Bankkauffrau/-mann oder Nachweis der Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d). In diesem Fall besteht die Verpflichtung, den Angestelltenlehrgang I (A I) zu besuchen. Hierzu wird eine Fortbildungsvereinbarung mit Rückzahlungsverpflichtung geschlossen (der Rückzahlungsanspruch entsteht, sollte die Person vor Ablauf von drei Jahren nach erfolgreichem Ablegen des Lehrgangs auf eigenen Wunsch aus dem Beschäftigungsverhältnis zur der Stadtverwaltung Landau ausscheiden) oder
• Sie befinden sich aktuell in der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und werden diese im Jahr 2027 erfolgreich beenden.
• Sicherer Umgang mit DV-Systemen: Idealerweise bringen Sie bereits Anwenderkenntnisse in den Programmen ELO, OK.FIS und Session mit.
• Schreiben nach Diktat

Anforderungsprofil persönlich:

• Bürgerfreundlichkeit und kundenorientiertes Handeln.
• Fachkompetenz und die Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Kommunikationsfähigkeit und kollegiales Verhalten, insbesondere Teamfähigkeit sowie eine angemessene, klare und verständliche Ausdrucksweise.
• Sicherheit und Geschick in der Gesprächsführung.
• Gutes Selbstmanagement, auch bei Belastungsspitzen.
• Digitale Affinität: Sie haben keine Berührungsängste vor neuer Software, sondern bringen die Motivation mit, sich in die E-Akte einzuarbeiten und Ihr Wissen geduldig an das Team weiterzugeben.