Sachbearbeitung Eingliederungshilfe und Administration, Sozialamt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wesentliche Aufgabengebiete:
Sachbearbeitung in der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX)

• Beratung über Zugang und Leistungsrecht der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen nach Teil 2 SGB IX
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen zur medizinischen Rehabilitation, zur Teilhabe am Arbeitsleben, zur Teilhabe an Bildung und zur sozialen Teilhabe für volljährige Menschen mit Behinderungen in eigener Wohnung, Wohngemeinschaften und in besonderen Wohnformen
• Einleitung und verwaltungsrechtliche Durchführung von Gesamtplanverfahren in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst
• Beteiligung am Teilhabeplanverfahren mit weiteren Rehabilitationsträgern
• Realisierung vorrangiger Ansprüche
• Prüfung der Abhilfe und Stellungnahmen bei Widersprüchen/Klagen

Administration und fachliche Betreuung der Fachsoftware OPEN/PROSOZ für alle Bereiche des Sozialamtes

• Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Fachverfahren OPEN/PROSOZ und OPEN/Controlling
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Programmupdates, Releases und fachverfahrensbezogenen Änderungen
• Einrichtung und Pflege von Fallarten, Leistungen, Berechnungsgrundlagen, Bescheiden, Textbausteinen, Formularen und sonstigen fachlichen Parametern
• Umsetzung gesetzlicher, organisatorischer und fachlicher Änderungen in den eingesetzten Fachverfahren in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
• Betreuung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei fachlichen und technischen Problemstellungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und gesetzlichen Meldungen für das Sozialamt
• Durchführung und Betreuung elektronischer Datenabgleiche mit anderen Behörden und Leistungsträgern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen im Sozialamt

Wir bieten

• Leistungsentgelt für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung für Beschäftigte
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Deutschlandticket als Jobticket
• Bikeleasing für Beschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits

Wir erwarten insbesondere:
Anforderungsprofil fachlich:

• Qualifikation für das 3. Einstiegsamt im Beamtenbereich, Studiengang Verwaltung und Finanzen, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft
• erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Management oder Public Administration (Bachelor)
• Fachwirt/in im Bereich Verwaltung, Bank oder Recht
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Sozialleistungsrecht, vorzugsweise im Recht der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX wünschenswert
• Erfahrungen mit den Fachverfahren OPEN/PROSOZ und OPEN/Controlling sind wünschenswert

Anforderungsprofil persönlich:

• sicherer Umgang mit IT-gestützten Fachverfahren sowie ein gutes Verständnis für digitale Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
• Fähigkeit zur strukturierten Verarbeitung und Auswertung komplexer fachlicher und rechtlicher Sachverhalte sowie umfangreicher Datenbestände
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe bei komplexen rechtlichen, fachlichen und technischen Zusammenhängen
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Entscheidungsfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln, auch bei schwierigen oder zeitkritischen Sachverhalten
• gute Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
• Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und deren Angehörigen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie internen und externen Stellen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und ein sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen