Sachbearbeiter*in - Mitarbeiterausweise (m/w/d)

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Sachbearbeiter*in - Mitarbeiterausweise (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement für die Abteilung Personalbetreuung gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen - mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Der Geschäftsbereich Personalmanagement ist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und steht als Dienstleister für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis zur Verfügung. Die Abteilung Personalbetreuung ist hierbei die zentrale Anlaufstelle und kümmert sich um die Beschäftigung der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt.

• Job-ID: V000015422
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit
• Veröffentlicht: 09.03.2026
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung der Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Verwaltung und Pflege der relevanten Daten sowie Koordination des Ausweisprozesses
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Bereiche bei Fragen rund um Mitarbeiterausweise und Zugangsberechtigungen
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse und Systeme im Bereich Mitarbeiterausweise
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR, IT und Sicherheitsmanagement
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen und der Weiterentwicklung der Ausweisinfrastruktur

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung Personalfachkaufrau*mann bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal mit
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe, SAP HCM, Jani Card
• Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Arbeitsrecht, Wissenschaftszeitvertragsgesetz uvm.)
• Flexible Arbeitszeiten, die Tätigkeit erfordert jedoch Präsenz vor Ort
• Möglich Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E8 (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Nachhaltig unterwegs: Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Janina Schaible via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
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Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible - Abteilungsleiterin
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Janina.Schaible@med.uni-Heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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