Sachbearbeiter*in (m/w/d) Koordinierung und Kommunikation (Defense & Security)

Die gwSaar Gesellschaft für Wirtschaftsförderung Saar mbH ist ein landeseigenes Unternehmen und Teil der SHS Strukturholding Saar. Das Unternehmen vermarktet den Wirtschaftsstandort Saarland im In- und Ausland und betreut Investitionsprojekte im Saarland. Die gwSaar steht dabei für einen einzigartigen Investoren-Support-Service aus einer Hand - von der ersten Beratung bis zur Entwicklung schlüsselfertiger Immobilien. Das gwSaar Team begleitet Investoren während des gesamten Ansiedlungsprozesses und greift dabei auf die Services und Produkte der gesamten SHS-Gruppe zu. Mit ihrem weltweiten Netzwerk bietet die gwSaar Unternehmen aus allen Branchen umfassende Unterstützung - national und international. Darüber hinaus schafft die gwSaar mit ihrem breiten Trade-Portfolio ein optimales Umfeld zur Erweiterung des internationalen Netzwerks und zur Stärkung internationalen Wettbewerbsfähigkeit regionaler Unternehmen.
Um die sich im Verteidigungs- und Sicherheitssektor ergebenden Chancen für den Wirtschaftsstandort Saarland zu heben, bauen wir einen neuen Geschäftsbereich auf. Aufgabe der Koordinierungsstelle „Defense & Security Economy Saarland“ wird die Koordination, Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen in diesem Kontext sein. Die Koordinierungsstelle soll zeitnah eingerichtet werden und aus einem Team aus insgesamt 3-4 Mitarbeiter*innen bestehen, gerne Persönlichkeiten mit Erfahrung im militärischen Bereich.
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Koordinierung und Kommunikation (Defense & Security)

In dieser Funktion unterstützen Sie die Arbeit der Koordinierungsstelle bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen und tragen so zu einer effiziente Zielerreichung bei.

Ihre Aufgaben

• Administration: Sie setzen administrative Aufgaben im Geschäftsbereich „Defense & Security Economy Saarland“ um
• Organisation des Sekretariats
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung, inklusive Steuerung der Wiedervorlage
• Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen
• Koordination und Vernetzung: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Zusammenführung relevanter Akteure sowie bei der Förderung der Zusammenarbeit
• Projekt- und Prozessmanagement: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Organisation und dem Monitoring wesentlicher Projektabläufe
• Maßnahmenumsetzung: Sie unterstützen die Umsetzung zielgruppenspezifischer und zielgerichteter Maßnahmen organisatorisch und administrativ

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung mit militärischem Hintergrund oder im Sicherheitsbereich wünschenswert, als ehemaliger Berufssoldat oder Soldat auf Zeit bzw. im Umfeld Defense oder Security
• Hohes Organisationtalent und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten im Team
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit)
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz, auch außerhalb der Arbeitszeitzeiten
• Verbringen Sie Ihre Mittagspause im Flughafenbistro zu Mitarbeiterkonditionen
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Sportkurse, Vorträge, Jobrad u.v.m.)
• Familienfreundlichkeit, ein kollegiales Miteinander sowie einen sicheren Arbeitsplatz

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.10.2025 direkt über unsere Homepage www.strukturholding.de/aktuelles/stellenangebote/. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Kathrin Kunrath, Personalreferentin der LEG Service GmbH, Tel. 06893 9899-697