Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre

Stellenbeginn:
01.10.2025
Arbeitsort:
Lörrach
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
TV-L E8
Verfahrensnummer:
2025-23

Ihre Aufgaben

• Zulassungs- und Statusmanagement (Hochschulzugangsberechtigung, Immatrikulation, Beurlaubung, Vertragsangelegenheiten, Exmatrikulation, Gasthörerstatus)
• Prüfungsorganisation: Planung, Abwicklung und Datenfreigabe im Campus-Management-System DUALIS
• Anerkennung externer Studienleistungen auf Modul- und Unit-Ebene
• Studienabschlusskoordination bis zur Zeugnisausgabe
• Dokumentenservice: Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zweitschriften
• Akten- & Archivmanagement sowie allgemeine Administration (u. a. Bestellwesen, Gebührenabfragen)
• Schulung & Austausch der Studiengangsekretariate (Organisation von Sekretariatsrunden)
• Digitalisierung interner Prozesse und Pflege von Plattformen (z. B. Webauftritt, Moodle)
• Kooperation mit weiteren Service-Teams am Standort und Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bildungs- bzw. Hochschulbereich erwünscht
• Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
• Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
• Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
• Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, Radleasing JobBike BW, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
• Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.08.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Prof. Dr. Christian Wachten
E-Mail: wachten@dhbw-loerrach.de
Ansprechperson (Personal):
Kerstin Kahler
E-Mail: kahler@dhbw-loerrach.de