Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit (50%)

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit (50%)

Stellenbeginn:
01.01.2026
Arbeitsort:
Karlsruhe
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe E8 TV-L
Verfahrensnummer:
KA-25V05

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Vormerkung von Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Kassenanordnungen mittels SAP
• Rechnungs-/Ausgabenabgleich mittels Haushaltsmanagementsystem
• Finanzielle Überwachung von DHBW-internen Projektbudgets
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und der Inventur
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten
• Mitarbeit beim Kostencontrolling
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich (kaufmännisches Rechnungswesen) bzw. im Bereich öffentliches Finanzwesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offenheit für das Erlernen neuer/hochschulspezifischer Software
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
• familiengerechte Hochschule
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten unterstützen Minderheiten gezielt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 23.11.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Sabine Fischer
E-Mail: sabine.fischer@dhbw-karlsruhe.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Lisa-Marie Weis
E-Mail: lisa.marie.weis@dhbw-karlsruhe.de