Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbermanagement
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mannheim
Stellenumfang:
50 % (von 39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe 8 TV-L
Verfahrensnummer:
22BM/26
Ihre Aufgaben
Wir suchen Sie als neues Teammitglied, welches die Betreuung des Bewerbermanagements inkl. BITE und Anzeigenschaltung im Servicebereich Personal übernimmt. Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:
- Administrator*in für das Bewerbermanagementsystem BITE
- Schulung von Anwender*innen (z. B. Mitglieder der Auswahlkommissionen) für die Bewerbermanagementsoftware
- Ansprechpartner*in für die Agentur für Arbeit bei Stellenausschreibungen
- Vorbereitende Abstimmungen von Stellenausschreibungen und Rücksprache mit jeweils zuständigen (auch standortübergreifenden) Fachvorgesetzten und Sachbearbeiter*innen im Servicebereich Personal
- Angebote einholen bei der Marketing-Agentur, Beschaffungsanträge über das Workflowsystem stellen, Rechnungen prüfen
- Ausschreibungen intern und extern veröffentlichen inkl. Überwachung der Fristen
- Prüfung eingegangener Bewerbungsunterlagen nach formalen und rechtlichen Hintergründen (z.B. Vorliegen der geforderten Qualifikation und Passung auf die jeweilige Stelle unter Beachtung des Profils sowie z.B. AGG und SGB IX)
- Komplette Korrespondenz mit Bewerber*innen während des Bewerbungsprozesses (Eingangsbestätigung, Einladung, Absage etc.)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsgespräche (Einladung Auswahlkommission, standortübergreifende Gremieneinbindungen, Termine koordinieren, Raum buchen, eigenständige Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen)
- Beachtung von u.a. AGG, SGB IX, LPVG, DSGVO, ChancenG, LRKG bei der Erfüllung der Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Bereich Personalmanagement ist wünschenswert
- Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes (bestenfalls im Bewerbermanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und starke IT-Affinität
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum JobTicket BW / JobBike BW / kostenloser Parkplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir erwarten die üblichen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Nachweis des Berufsabschlusses, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.11.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson:
Name: Sylke Machlitt
Tel.: 0621/4105-1205
Ansprechperson:
Name: Tanja Ziegler
Tel.: 0621/4105-1388
