Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter:in Einkauf - Gastronomie (m/w/d)
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WILLKOMMEN BEI UNS
Ob Budgetplanung, Reporting oder Prozessoptimierung - wir sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent gestalten Sie die Basis für unseren Erfolg. Jetzt fehlen nur noch Sie!
WAS SIE ERWARTET
- Bestellungen & Termintracking - Sie wickeln Bestellungen operativ ab (Anlage, Nachverfolgung, Terminüberwachung) und sorgen für eine reibungslose Material- und Warenverfügbarkeit.
- Stammdaten & Datenqualität - Sie pflegen Einkaufsstammdaten (Artikel, Lieferanten, Preise, Konditionen) und halten diese in den Systemen aktuell und sauber.
- Procure-to-Pay im Blick - Sie begleiten den Procure-to-Pay‑Prozess operativ von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.
- Ausschreibungen & Lieferanten - Sie unterstützen bei Ausschreibungen (Angebote einholen/auswerten, Dokumentation, Vergabevorbereitung) und im Lieferantenmanagement (Abweichungen, Reklamationen, Mengen-/Preisunterschiede).
- Reports & Schnittstellen - Sie erstellen Auswertungen/Preisvergleiche und arbeiten eng mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Controlling, Einheiten) zusammen.
WAS SIE MITBRINGEN
- Kaufmännische Basis - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Einkaufserfahrung - Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen bzw. transaktionalen Einkauf, idealerweise in einem strukturierten Umfeld.
- Systeme & Excel - Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel.
- Arbeitsweise - Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert - mit hohem Qualitäts- und Termintreue‑Anspruch.
- Service & Kommunikation - Ausgeprägte Service-/Prozessorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
WAS WIR BIETEN
- Attraktives Gehalt - 12 Monatsgehälter über Gastroniveau.
- Zusätzliche Extras - 13. Monatsgehalt als Jahresprämie, Urlaubsgeld und Zuschuss zum Jobticket
- Mehr Freizeit & Flexibilität - 30 Tage Urlaub, 5 Zukunftstage, Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge - 100% Zuschuss: Wir verdoppeln Ihre Einzahlung
- Gesundheit & Wohlbefinden - Zugang zu Medical Center und Gesundheitsangeboten
- Karriere & Entwicklung - Individuelle Förderung, interne Schulungen und Weiterbildung in Digitalisierung & KI
- Gestaltungsspielraum & Innovation - Bringe eigene Ideen ein und gestalte die Transformation aktiv mit
- Starkes Miteinander & Diversität - Respekt, Toleranz und ein Team, das zusammenhält
SO ERREICHEN SIE UNS
- Melden Sie sich bei Katrin Statnick (Talent Acquisition): katrin.statnick@basf.com +49 30 2005-58118
- Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier.
- Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier.
ÜBER UNS
Hinter jedem perfekten Service steckt ein starkes Backoffice. Wir sorgen für Transparenz, Effizienz und solide Prozesse - von Budgetplanung bis Reporting. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent schaffen wir die Grundlage für den Erfolg der BASF Gastronomie.
Vielfalt ist unsere größte Stärke!
Gestalten Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
Sie oder Du? - Wir richten uns nach Ihnen
Unsere Bewerbungsplattform verwendet in der schriftlichen Kommunikation automatisch die „Sie“-Form. In den Bewerbungsgesprächen können Sie uns aber jederzeit sagen, wenn Sie lieber geduzt werden möchten - wir richten uns da gerne nach Ihnen.
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Ludwigshafen, DEU
BASF Gastronomie GmbH
Hotel & Gastronomie
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