STOPA ist europaweit führender Premiumhersteller automatisierter Lagersysteme für Bleche und Langgut sowie automatischer Parksysteme. Das Angebot reicht von Stand-alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen.
Das unabhängige Unternehmen mit seinen fast 350 Angestellten in Achern - Deutschland, USA und China - verfügt über 40 Jahre Praxiserfahrung mit komplexen Konstruktionen und hat weltweit über 2.500 Anlagen installiert. Daraus bezieht es ein einzigartiges Know-how hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung.
Für unsere 7-köpfige Abteilung des Auftragscenters suchen wir einen zuverlässigen
Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit
in Teilzeit (ca. 14 Wochenstd.), der den Fertigungsprozess administrativ und organisatorisch unterstützt - insbesondere durch die Erstellung, Pflege, Prüfung und Bereitstellung von Produktions- und Montageunterlagen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Auftragsmanagement, in der internen Logistik von Auftragsmappen und in der Archivierung und Datenpflege, insbesondere:
- Arbeitspapiere, Zeichnungen und Produktionsunterlagen zusammenstellen
- Montageordner nach Planungstool (ALLEX) erstellen
- Arbeitsmappen, Zeichnungen und (Paletten-)Aufträge drucken und sortieren
- Unterlagen als Mappe/Ordner termingerecht an die Fertigung/Montage übergeben
- Bereits produzierte/montierte Auftragsordner abholen und neutralisieren
- Motoren‑Seriennummern im ERP-System erfassen
- Prüfprotokolle / Kabellisten auf Vollständigkeit kontrollieren, in digitaler Ablage (ELO) archivieren
Dein Profil
- Berufserfahrung in verwaltender, organisatorischer oder kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls im produzierenden Arbeitsumfeld
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit bei Datenerfassung und Dokumentenprüfung
- Organisationstalent und Termintreue
- Sicherer Umgang mit ERP-/Dokumentenmanagementsystemen und gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement o. ä. von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im Austausch mit Produktion und Montage
- Arbeitsumfang: ca. 14 Wochenstunden, optimalerweise verteilt auf die Tage Montag, Dienstag und Freitag (Vor- oder Nachmittage möglich, vor Ort Tätigkeit)
Unsere Benefits
- Attraktive Vergütung (Haustarif angelehnt an Südwestmetall) inkl. Fahrgeldzuschuss und Kindergartenzuschuss
- Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld pro Urlaubstag, eine 40-h-Woche und Mehrarbeitszuschläge
- Betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung, Zeitwert- bzw. Lebensarbeitszeitkonto), Mitarbeiterbeteiligung und erfolgsbedingte Sonderprämie
- Corporate Benefits, Treueprämie Betriebszugehörigkeit, Hansefit, vergünstigte Betriebskantine und Wasserspender
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
- Nach ausführlicher Einarbeitung eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Zukunft
- Dienstrad-Leasing; Firmenparkplätze und eigener Energie-Campus (Ziel: 2030 klimaneutral) mit Ladepunkten für Mitarbeiter
- Zielgerichtete und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze und eine moderne IT-Ausstattung
- Freiraum für Ideen, familiäre Atmosphäre, Mitarbeiterevents, Familientage
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular.
Erforderliche Unterlagen: vollständiger Lebenslauf, Zeugnisse der Qualifikation, gerne Arbeitszeugnisse und ein paar wenige Sätze zur Motivation (im Textfeld im Bewerbungsformular) sind ausreichend.
Bei Fragen wende dich an Miriam Krug (Tel.: 07841 704-488, Di.-Fr.).
STOPA Anlagenbau GmbH
Industriestraße 12 | 77855 Achern-Gamshurst | Deutschland
Tel.: +49 7841 704-0 | info@stopa.comE-Mail Adresse anzeigen | www.stopa.com
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