Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

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Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre - Abteilung Studierendenadministration (2.1) - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
• Koordination und Durchführung der Zulassungsverfahren in den grundständigen Studiengängen sowie im Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV)
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität
• Erstellung von Auswertungen, Belegungslisten und Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit EDV-Systemen, Datenbankanwendungen, MS Office Produkten
• Verständnis für universitäre Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lösungsorientierten, kommunikativen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 11.01.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail - mit dem Betreff „2.1/Sachbearbeitung Zulassung“ - an bewerbung.abt21@zuv.uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Helmerich gerne telefonisch unter 06221/54-12210 als Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.