Sachbearbeiter*in Administration Backoffice (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Administration Backoffice (m/w/d)

SAUTER METALL ist ein serviceorientierter Metallhandel mit Fokus auf Aluminium-, Edelstahl- und Stahlprodukte. Unser Vertrieb wird durch ein leistungsfähiges Backoffice getragen, das für Struktur, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe sorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännisch geprägte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Genauigkeit.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Vertriebs und der Buchhaltung
• Archivierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Erstellung schriftlicher Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten nach Vorlage oder Anweisung
• Erfassung, Übertragung und Pflege von Daten im ERP-System
• Überwachung von Liefer- und Bestellterminen inkl. Eskalation bei Abweichungen
• Anlage und Pflege von Kunden-, Preis- und Vertragsdaten
• Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Koordination von Bestellungen bei externen Dienstleistern
• Überwachung von Kaufverträgen und Angebotsstatus
• Erstellung und Vorprüfung von Spesenabrechnungen
• Prüfung von Kreditlimits und Einleitung von Maßnahmen bei Überschreitungen
• Unterstützung bei allgemeinen Vertriebstätigkeiten nach Anweisung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige Berufserfahrung
• Solides betriebswirtschaftliches Basiswissen
• Verständnis für Produkte und deren Einsatzmöglichkeiten im Kundenumfeld
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Kenntnisse relevanter QM-Richtlinien und Verständnis für regelkonformes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, OneNote); PDF-Kenntnisse erforderlich
• Technisches Grundverständnis von Vorteil (z. B. CAD-/DXF-Dateien), jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine stabile, langfristige Position in einem eingespielten Team
• Klare Prozesse, feste Arbeitszeiten und strukturierte Abläufe
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit