Sachbearbeiter*in für die Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung
in einer sozialen Organisation (m/w/d)
- Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung
- 01.01.2027
- Teilzeit
- unbefristet
- 18.10.2026
Einleitung
Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung in Teilzeit (75%). Perspektivisch ist eine Arbeitszeiterhöhung auf 100% möglich.
Die Heimstiftung Karlsruhe ist eine gemeinnützige und soziale Organisation, die hilfsbedürftige Menschen in Karlsruhe in schwierigen Lebensphasen unterstützt. Unser Motto "Besser zusammen." verbindet rund 500 Mitarbeitende in unseren drei Tätigkeitsfeldern Pflege und Wohnen, Kinder- und Jugendhilfe sowie Wohnen Leben Perspektiven.
Gründe für eine Mitarbeit bei der Heimstiftung Karlsruhe:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer lokalen, gemeinnützigen Organisation
- Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-B)
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auch mobil zu arbeiten
- Zentrale Lage in der Innenstadt von Karlsruhe mit idealer Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
Kassenverwaltung und Zahlungsverkehr:
- Selbstständige Abwicklung und Überwachung der laufenden Kassengeschäfte und des Zahlungsverkehrs einschließlich elektronischer Zahlungsdienste.
- Überwachung von Kassenbeständen, Liquidität und Zahlungsterminen sowie Erstellung entsprechender Übersichten und Auswertungen.
- Ansprechpartner*in für Fachbereiche, Zahlungsdienstleister sowie externe und interne Prüfungen (u.a. Rechnungsprüfungsamt).
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung des Zahlungsverkehrs.
Finanzbuchhaltung:
- Selbstständige Bearbeitung und Prüfung laufender Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung.
- Steuerung und Überwachung des digitalen Rechnungsworkflows.
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Steuer- und Wirtschaftsprüfungen.
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie idealerweise praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ihre Stärken: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Unstimmigkeiten eigenständig zu erkennen und sachgerecht zu klären
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv an deren Optimierung und Digitalisierung mitzuwirken
- Lernbereitschaft: Sie müssen nicht alles können! Uns ist wichtig, dass Sie Freude an aktiver Weiterentwicklung haben!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 18.10.26 zu.
Wir bieten
Bezahlung nach TVöD-B - Entgeltgruppe 9c
Jahressonderzahlung
Shopping-Karte
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildung
Arbeit im Team
Mitarbeiterevents
Jobrad
Lernende Organisation mit Raum für Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitgeber mit ca. 500 Mitarbeitenden
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Bewerben Sie sich jetzt bei uns online! Bei Fragen hilft Ihnen:
Simon Sium
Verwaltungsleiter
0721-96446-102
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