Stadt Karlsruhe
Friedhofs- und Bestattungsamt
Karlsruhe - innovativ, jung und lebendig.
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft - eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Termin- undBestattungsmanagement derFriedhofsverwaltung
Das Friedhof- und Bestattungsamt
sucht Sie als
Sachbearbeiter*in für das Termin- und Bestattungsmanagement
zum
nächstmöglichenZeitpunkt
in
Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung bis Juni 2027 zu besetzen und bietet
eine Bezahlung bisEntgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation
Ihre Aufgaben
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation sowieTerminierung von Trauerfeiern, Beisetzungen undBestattungsterminen auf dem Hauptfriedhof sowie denStadtteilfriedhöfen
Koordination und enge Zusammenarbeit mit Bestattungs-unternehmen, Kooperationspartnerinnen und Dienstleisterinnen(u. a. Floristik, musikalische Begleitung, Trauerreden)
Pflege, Verwaltung und Dokumentation sämtlicher Termin- undVorgangsdaten in der Bestattungssoftware
Erstellung und Abstimmung des Dienstplans zur Gewährleistungeiner reibungslosen Ablaufkoordination durch das Betriebsbüro
Überwachung des Posteingangs und Weiterleitung dereingehenden Korrespondenz an die zuständigen Fachbereiche
Vorbereitung und Erstellung der Einäscherungsanträge für dasKrematorium
Bearbeitung des Urneneingangs und -versands im Rahmen derweiteren Bestattungsabwicklung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischenVerwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaftzur Weiterqualifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einfühlsame und respektvolle Persönlichkeit mit ausgeprägtenkommunikativen Fähigkeiten im Umgang mit Bestattungs-unternehmen und externen Kooperationspartner*innen
Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältigeund präzise Arbeitsweise
Belastbarkeit und Professionalität in emotional anspruchsvollenoder stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrungim Umgang mit Bestattungssoftware
Erfahrung im Bestattungswesen oder ein ausgeprägtesInteresse an der Branche sind von Vorteil
Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereichmit gesellschaftlicher Relevanz
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens
02.11.2025
gerne online auf unserem
Bewerbungsportal
oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer
690.25.010
an:
Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Frau Kaiser, Telefon 0721133-6923 und Frau Ruhs, Telefon 0721 133-6924
