Sachbearbeiter (w/m/d)

- zum 01.10.2026 - in Vollzeit - befristet auf zwei Jahre -

Sachbearbeiter (w/m/d) für den stationären Bereich Schwerpunkt Backoffice / Arztbriefschreibung

Inhalt

Sie unterstützen unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Finalisierung von Arztbriefen, der Pflege interner Daten sowie der Einholung fehlender Patientenunterlagen.
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Finalisierung und Überprüfung auf Vollständigkeit der ambulanten und stationären Arztbriefschreibung
• Pflege und Aktualisierung des hausinternen Telefonbuchts
• Einholen von fehlenden Unterlagen und Unterschriften von Patient:innen

Sie verfügen über

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Office Kenntnisse, wünschenswert SAP-Kenntnisse oder Kenntnisse anderer gängiger Krankenhaus-Software
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Engagement und Leistungsbereitschaft

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD VKA sowie betriebliche Altersvorsorge

Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Frau Frey, Telefon 0621/383-3357.
Bewerbungsschluss: 31.08.2026; Kennziffer: 912-025
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Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.