Sachbearbeiter (w/m/d)

Inhalt

Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für das Studierendensekretariat (Praktisches Jahr) im Geschäftsbereich Studium und Lehrentwicklung zum nächstemöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%), zunächst befristet für 2 Jahre, einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Praktisches Jahr

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Studierendenberatung und Durchführung der Studierendensprechstunde
• Studierendenverwaltung, administrative und koordinative Aufgaben im PJ
• Datenverwaltung in spezifischen Systemen und Datenbanken, z.B. heiCO, Moodle
• Zusammenarbeit mit den Dozierenden und PJ-Verantwortlichen der medizinischen Einrichtungen
• Organisation der Staatsexamina im Medizinstudium

Sie verfügen über

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich von EDV-Anwendungen und Datenbanken
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
• Zeitliche Flexibilität, ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie ein souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen und Fragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen gerne Herr Dr. Harald M. Fritz-Joas, Telefon 0621/383-71211 zur Verfügung.
Bewerbungsschluss: 30.06.2025; Kennziffer: 894-154
Jetzt bewerben