Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 309/26

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6a; C-7; C-7a*
Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern
Befristet bis längstens 30. Juni 2028 (Vertretung)

Ihre Aufgaben

Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.

• Vorbereitung: Sie entwerfen das gesamte Vorgehen für vielseitige und schwierige Beschaffungsvorhaben und untersuchen den Markt nach passenden Angeboten.
• Beratung: Sie unterstützen die Fachbereiche beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen und beraten alle Beteiligten in rechtlichen sowie geschäftlichen Fragen.
• Verhandlung: Sie führen Gespräche mit Bewerbern über Preise sowie Bedingungen und wählen das Angebot mit dem besten Wert für die Dienststelle aus.
• Vertragsgestaltung: Sie setzen die Verträge rechtssicher auf, fügen Sonderbedingungen ein und holen alle notwendigen Genehmigungen ein.
• Betreuung: Sie überwachen die Vertragserfüllung vor Ort, bearbeiten Änderungen bei veränderten Anforderungen und fordern Nachbesserungen bei Mängeln ein.
• Abwicklung: Sie lösen Unstimmigkeiten, zahlen verbliebene Gelder aus, schließen die Vorgänge ordnungsgemäß ab und pflegen die Akten sorgfältig.

Ihr Profil

• Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura) für die Gehaltsgruppe C-6a
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6a, C-7 bzw. C-7a eingestuft
C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40
C-7 Anfangsgehalt € 4.140,12 / Endgehalt € 5.774,81
C-7a Anfangsgehalt € 4.637,58 / Endgehalt € 6.406,19