Das Palais Biron, Tagungshaus der Wirtschaft GdbR, ist eine gemeinsame Gesellschaft der IHK Karlsruhe und der Baden-Badener Unternehmergespräche e.V. Die stilvolle Villa inmitten einer historischen Parkanlage an der Lichtentaler Allee bietet einen besonderen Rahmen für Business-Events. Mit professioneller Organisation und serviceorientierter Betreuung schaffen wir hier den passenden Rahmen für erfolgreiche Veranstaltungen auf hohem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
mobiles Arbeiten I Teilzeit (50-70%) I unbefristet I Baden-Baden
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie verstehen sich als Gastgeber (m/w/d) mit Herz und verfügen über innovatives Denken? Dann werden Sie JETZT Teil des Teams im Palais Biron Tagungshaus der Wirtschaft GdbR. Sie erwartet ein kleines, engagiertes Team und ein attraktives Arbeitsumfeld in einem besonderen Haus.
Was erwartet Sie?
- Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Tagungen mit bis zu 150 Personen inklusive abschließender Rechnungsstellung
- Kundenberatung zu Veranstaltungsräumen, Catering, Service und Technik
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie die Erstellung der Angebote und Verträge in Absprache mit der Veranstaltungsleitung
- Erstellung und Kalkulation von Preismodellen
- Entwicklung interner Ablaufpläne
- Zuarbeit für Statistiken, Auswertungen und Jahresberichten
- Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern
- Unterstützung der operativen Tätigkeit im Servicebereich
- Mitarbeit in abteilungs- und hausübergreifenden Projekten
- Pflege und Aktualisierung der Website
Was zeichnet Sie aus?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen.
- erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsmanagement, insbesondere in der Koordination von Veranstaltungen.
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit einer Veranstaltungssoftware, idealerweise Bankett Profi
- ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- eine Marketing und Social Media Affinität
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- die Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten sowie gelegentliche Dienste an Wochenenden und Feiertagen
Wir bieten
- Flexibilität mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub *bezogen auf eine 5 Tage Woche
- GratifikationenWeihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich, vermögenswirksame Leistungen**nach einer 3-jährigen Anwartschaft
- WeiterbildungBerufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- VeranstaltungenCome-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
- TeamarbeitSpaß an der Arbeit im Team
- GesundheitGesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
Genau das, was Sie suchen?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „hier“ (max. 5 min) bis zum 12. Oktober 2025
Haben Sie noch Fragen?
Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
palais-biron@karlsruhe.ihk.de
