Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

**Vertragsart:**
unbefristet
| **Arbeitszeit:**
Vollzeit
| **Vergütung:**
Besoldungsgruppe A11 LBesG

Ihr WIRKUNGSBEREICH:

Die Abteilung Personal und Organisation nimmt als interner Dienstleistungsbereich in der Verwaltung personalwirtschaftliche und organisatorische Betreuungs-, Beratungs- und Koordinationsaufgaben wahr. Als eines von drei zentralen Sachgebieten unserer Abteilung gestaltet der Bereich Organisation aktiv die Zukunft der Stadtverwaltung. Im Fokus stehen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, um Effizienz zu steigern, Innovation zu fördern und die Verwaltung nachhaltig zukunftsfähig aufzustellen.

Ihr Aufgabenbereich

Organisation gestalten

• Entwicklung und Umsetzung innovativer Organisationskonzepte
• Begleitung strategischer Veränderungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Prozesse analysieren und optimieren

• Analyse bestehender Abläufe
• Identifikation von Effizienzpotenzialen und Optimierung von Prozessen

Stellenmanagement unterstützen

• Stellenbemessung, Personalbedarfsermittlung
• Stellenbeschreibungen und -bewertungen erarbeiten sowie Sachverhalte in die Stellenbewertungskommission einbringen

Digitalisierung vorantreiben

• Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Informationstechnik (z. B. Einführung der elektronischen Akte, Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz für Verwaltungsdienstleistungen)
• Beratung bei der digitalen Transformation von Arbeitsabläufen

Aufbau- und Ablauforganisation weiterentwickeln

• Gestaltung moderner, flexibler Organisationsstrukturen
• Mitarbeit an Produktplänen, Aktenplänen und Geschäftsverteilungen

Projektarbeit und Sonderaufgaben übernehmen

• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten

Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:

• Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung mit Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt bzw. 2. Einstiegsamt mit absolvierter Fortbildungsqualifizierung A10 LBesG der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und der Verpflichtung, die Fortbildungsqualifizierung A11 LBesG zu absolvieren
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Belastbarkeit
• Besondere Auffassungsgabe, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen und Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise (methodisch und initiativ)
• Empathischer Umgang und sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• Gute Kenntnisse über Aufbau, Zuständigkeiten und Arbeitsweise der einzelnen Bereiche innerhalb der Stadtverwaltung
• Kenntnisse in Techniken und Methodik des Organisations­managements sind Befähigungsvoraussetzung für den Dienstposten. Bewerber*innen erklären sich dazu bereit, eine entsprechende Fortbildung (vier Module zu je einer Woche in einem Zeitraum von ca. vier Monaten) zu absolvieren, sofern eine entsprechende oder gleichwertige Befähigung nicht bereits vorhanden ist
• Weiterhin sind Vorkenntnisse auf dem Gebiet der Eingruppierung nach TVöD-VKA, sowie Dienstpostenbewertung nach KGSt (Stellenbeschreibung / Stellenbewertung) wünschenswert

DARAUF Können Sie Sich FREUEN:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
• ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
• ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen **Frau Kerstin Trott (06321 855 1124), für Fachfragen steht Ihnen Frau Sandra Gröschel-Krämer (06321 855 1177)** zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 05. Juli 2026 über unser Onlineportal. >>
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