Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) - Empfang

Für unsere Zentrale / Empfang suchen wir eine serviceorientierte, freundliche und repräsentative Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende unser Unternehmen professionell nach außen vertritt.

Wir bieten Ihnen

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• angemessene Bezahlung mit 13. Monatsgehalt
• angenehmes Betriebsklima
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Qualitäts-Equipment
• regelmäßige Firmenevents
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge

Aufgabenbeschreibung:

• Telefonzentrale und persönlicher Empfang von Kunden und Besuchern
• Verwalten und Bearbeiten des Posteingangs (Postalisch und E-Mail)
• allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung (Stammdatenerfassung- und pflege, Korrespondenz mit Kunden /Lieferanten, Ablage)
• Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Verwalten der Kasse
• Erstellen von A1-Anträgen für Einsatz in der EU
• Vorbereitungen für Kundenbesuche
• Urlaubsvertretung Serviceinnendienst

Bewerberprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gutes, sicheres und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Outlook)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit (40 Stunden)

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Erfolgsbeteiligung
• Essenszuschuss
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort
Mehr anzeigen