Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Wir sind ein leistungsstarkes und kundenorientiertes, kommunal verbundenes Immobilienunternehmen mit rund 13.000 Wohnungen. Zu unseren Kerngebieten gehören neben der Vermietung und Verwaltung von Wohnungen umfangreiche Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen mit energetischen Innovationen sowie Bauträgermaßnahmen.
Wir haben Pläne und Visionen. Das treibt uns täglich aufs Neue an, weiter Erfolgsgeschichte zu schreiben. Unseren Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren ca. 210 Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns stetig weiterentwickeln und in hervorragender Teamarbeit die täglichen Herausforderungen meistern. Bei uns können Sie Ihr volles Potential entfalten und gleichzeitig die Vorteile einer familienfreundlichen Unternehmenskultur erfahren.

Für unsere Stabsstelle Personal suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben:

• Selbständige Vorbereitung und Durchführung termingerechter Entgeltabrechnung (inkl. Versorgungsbezugsempfänger) über Sage HR Suite.
• Selbständige Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Erfassung, Änderung und Pflege von Personalstammdaten
• Ermittlung und Erfassung der monatlichen Pauschalversteuerung (Zuwendungen an Mitarbeitende, Betriebsveranstaltungen, etc.)
• Durchführung der jährlichen Personalkostenplanung und monatlichen Hochrechnungen
• Erstellung von Vertragsänderungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Selbständige Durchführung, Umsetzung und Abwicklung sämtlicher Änderungen und Anpassungen im Personalbereich
• Erstellen und pflegen von Statistiken und Auswertungen
• Betreuung, Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung
• Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen und Anforderungen im Bereich Entgelt
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Regelmäßige Durchführung der Abstimmung der Personalkonten
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und/oder Projekten

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Entgelt und Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Personalreferent
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung
• Anwendungskenntnisse in Lohnabrechnungssystemen, vorzugsweise mit Sage HR Suite
• Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen

Ihre Kompetenzen

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und persönliches Engagement
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
• Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägter Teamfähigkeit

Wir bieten

• Überzeugendes Sozialpaket, wie z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlungen, VWL, flexible Arbeitszeiten mit 37 Wochenstunden, 30 Tage Jahresurlaub, Firmenfestlichkeiten, Deutschlandticket als Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversorgung, Online-Akademie, Präventionsprogramm RV FIT

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Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt.
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