Sachbearbeiter (m/w/d)im Bereich des Sekretariates

Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d)
im Bereich des Sekretariates an der Pommerbachschule in Kaisersesch
unbefristet und in Teilzeit (10 Std. / Woche*) zu besetzen.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Sekretariates an der Pommerbachschule in Kaisersesch übernehmen Sie eigenständig vielfältige organisatorische und verwaltende Aufgaben, unterstützen das Lehrerkollegium sowie die Schulleitung und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Betriebe und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminangelegenheiten, Postverkehr, Schreibarbeiten),
• administrative Unterstützung der Schulleitung,
• telefonische und persönliche Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und Firmen,
• elektronische Verwaltung der Schülerdaten,
• Prüfung von Rechnungen und Erfassung im Kassenprogramm,
• Materialbeschaffung und -verwaltung,
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Schülerbeförderung (z. B. Ausgabe der Fahrkarten, Weiterleitung der Anträge etc.),
• Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten (z. B. Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Gremien, Außenkontakte mit Schulverwaltung, Eltern etc.).

*Der Beschäftigungsumfang beträgt 10 Arbeitsstunden pro Woche. Unter Berücksichtigung des sog. „Ferienüberhanges“ erfolgt eine Abrechnung von 9,12 Vertragsstunden.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir erwarten

• Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen,
• selbstständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
• Belastbarkeit, Engagement und Motivation,
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise,
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen sowie
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team,
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung,
• Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,
• Möglichkeit zur Nutzung eines „Job-Tickets“,
• ein aktives Gesundheitsmanagement,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie
• Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.

Ansprechpartner

• Frau Jacobs ∙ Fachbereichsleitung „Bildung und Kultur“ ∙ Tel.: 02671/61-225
• Frau Schneiders ∙ Referat Personal ∙ Tel.: 02671/61-752 ∙
• E-Mail: personalverwaltung@cochem-zell.de

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 12. Januar 2026.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Dieses finden Sie unter ww.cochem-zell.de/aktuelles/stellenausschreibungen/.
Bitte laden Sie dort Ihre aussagefähigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Abschlusszeugnis der Ausbildung etc.) hoch. Vom Einreichen von Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.