Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Technische Sachbearbeitung / Administration

Standort: Karlsruhe
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)

Über uns

Die DG AirCapital GmbH mit Sitz in Karlsruhe ist ein spezialisiertes
Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Hygiene, Wartung und Instandsetzung von
raumlufttechnischen Anlagen. Unsere Leistungen umfassen insbesondere
Hygieneinspektionen, Luftkanalreinigungen, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie
die Erstellung von Hygienekonzepten nach den geltenden VDI-Richtlinien. Zu unseren
Kunden zählen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und der Gebäudetechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
für den Bereich der technischen Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Sachbearbeitung
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und

Geschäftspartnern

• Datenaufnahme, Datenpflege und Datenanalyse
• Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung offener Angebote
• Durchführung von Kalkulationen
• Erstellung von Leistungsnachweisen, Berichten und Dokumentationen
• Rechnungsstellung und allgemeine Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei technischen Dokumentationen
• Erstellung von Fotodokumentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Wartungen und

• Einarbeitung in die technischen Regelwerke VDI 6022, VDI 2047 und VDI 2052

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Technisches Interesse und Bereitschaft, sich in VDI-Regelwerke einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere technischen Dienstleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenlose Getränke sowie Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
bewerbung@dg-aircapital.de