Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung + Administration in Teilzeit (30Std.) (Remote / Mobil möglich)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung + Administration in Teilzeit (30Std.)

Das können Sie von uns erwarten

• Teil eines internationalen Konzernverbundes
• Strukturierter Einstieg: Eine gute Betreuung und Einarbeitung durch den Vorgesetzen und die Kollegen ermöglicht Ihnen einen erfolgreichen Start
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Urlaubsgeld, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% AG-Zuschuss, Bike-Leasing sowie vergünstigtes Online-Shopping via Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten nach Absprache

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Berufsausbildung z.B. Bürokaufleute, Industriekaufleute oder vergleichbare Ausbildung, alternativ Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Qualitätswesen, Umweltschutz und SGU (Gesetze, Verordnungen, Normen, technische Regeln)
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit des Leiters Qualitätssicherung
• Vorbereitung von Bewirtungen und allgemeine Standortorganisation
• Überwachung und Erfassung von SGU-Unterlagen, z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Inspektionsprotokolle, Qualifikationsnachweise
• Vorbereitung der Baustellenabwicklung unter Berücksichtigung von SGU-Erfordernissen
• Erstellung der Baustellendokumentation nach Vorgabe des Projektleiters
• Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen unserer Mitarbeiter und Überwachung der jeweiligen Fälligkeitstermine
• Ansprechpartner der Berufsgenossenschaft inkl. Erstellung der Unfallanzeigen in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Vorgesetzten
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von ASA-Sitzungen
• Unterstützung bei Fuhrparkthemen (z.B. Überprüfung der Führerscheine, Ausgabe und Annahme von Fahrzeugen) nach Vorgabe des Konzern-Fuhrparkmanagement
• Verwaltung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und PSA
• Visabeschaffung und Beantragung von A1-Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter
• Abwicklung der Künstlersozialkasse
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems und Pflege der Personalakten

Über uns

Die SKO Säureschutz GmbH ist ein erfahrenes, WHG-Zertifiziertes und weltweit tätiges Industrieunternehmen in den Bereichen Beschichtungs- und Abdichtungssysteme sowie Plattierungen und Ausmauerungsarbeiten. Unterstützt werden regionale und globale Kunden in allen großen Industriezweigen durch effektive Systeme, Konzepte, Anwendungen und Services. Mit modernster Technik, wegweisenden Innovationen und einem weltweiten Servicenetzwerk überzeugen wir unsere Kunden.
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