Sachbearbeiter (m/w/d) Interne Services und Beschaffung

Stellenbeschreibung

Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sachbearbeiter Interne Services & Beschaffung (m/w/d)

**Vertragsart:** unbefristet
**Arbeitszeit:** Vollzeit
**Vergütung:** Entgeltgruppe 8 TVöD

IHR WIRKUNGSBEREICH:

Die Hauptabteilung ist eine zentrale Schaltstelle der Stadtverwaltung und übernimmt wichtige Aufgaben für die gesamte Verwaltung. Dazu gehören unter anderem Wahlen, Haushalt und Beschaffung, Raumplanung, Poststelle, Druckerei, Fuhrpark sowie zentrale Serviceleistungen. Gemeinsam sorgen wir für verlässliche Abläufe und gestalten eine moderne, leistungsfähige Verwaltung.

IHR AUFGABENBEREICH

• Zentrale Beschaffung von Büro- und Einrichtungsausstattung inklusive Bedarfsermittlung, Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragserteilung und Abnahme
• Planung und Koordination verwaltungsinterner Umzüge sowie Mitwirkung bei der Raum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Beratung der Kolleginnen und Kollegen zu ergonomischen und funktionalen Arbeitsplätzen
• Verwaltung des Möbellagers sowie Bearbeitung von Reklamationen und Inventarisierung
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbefragungen und dem Zensus
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen der Abteilung

IHR PROFIL | IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in OK.FIS/OK.FINN und im Vergaberecht sind von Vorteil
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Wahlen und Veranstaltungen

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
• ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
• ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Trott (06321 855 1124), für Fachfragen Herr Angelo Caruana (06321 855 1149**)** zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 20.09.2026 über unser Onlineportal.
neustadt.eu/karriere