Sachbearbeiter (m/w/d) Eisenbahn

Die UEF Eisenbahn-Verkehrsgesellschaft mbH wurde am 20.02.1997 gegründet und erbringt seither Schienenverkehrsleistungen als öffentliches Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mit unseren Verbundpartnern führen wir heute an über 36 Standorten im Bundesgebiet in allen Marktsegmenten den Eisenbahnbetrieb durch. Nahe Themen wie Ausbildung von Eisenbahnern und Beratung von anderen Unternehmen gehören ebenso zum Portfolio der UEF GmbH.
Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Betriebs und der Buchhaltung. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle und ab sofort frei.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung im Eisenbahnbetrieb
• Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement
• Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung und Koordination von Projekten
• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen
• Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen sowie diesbezüglich vor- bzw. nachgelagerte Tätigkeiten
• Eigenverantwortliches Verfassen und Durchsetzen von Rechnungseinsprüchen
• Erfassung sowie Dokumentation von Rechnungsdaten
• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von offenen Posten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben
• Erfahrungen in der Buchhaltung und im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern du bist Teil eines jungen dynamischen Teams.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit.
• Gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und modernes Arbeitsumfeld.

Bewerbungen bitte per E-Mail an: kontakt@uefgmbh.com
Ansprechpartner: Thomas Woyczak