Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unsere Abteilung Zentraleinkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Stellenanteil: 80%-100%
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Beschaffung des laufenden Bedarfs im Rahmen der Prozessvorgaben
• Anlage von Bestellungen in SAP und Ariba
• Abstimmung von Liefermodalitäten sowie Bearbeitung von Änderungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Überwachung der zeitgerechten Lieferungen, Obligos und des Mahnwesens
• Bewertung der Lieferungen und Leistungen auf vertragsgemäße Erfüllung sowie Abklärung von Abweichungen
• Annahme von Reklamationen und Änderungswünschen sowie vertragsgemäße Rückabwicklung der Lieferungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Vertretung und Unterstützung im Bereich Wareneingang

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer Einrichtung des Öffentlichen Dienstes
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP R/3 (S/4) und SAP Ariba
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)