Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulbuch- und Medienausleihe und Schulsekretär

Die Landkreisverwaltung sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkteinen
Sachbearbeiter in der Schulbuch- und Medienausleihe und Schulsekretär (m/w/d)
Geschäftsbereich: Schulen, Kultur und Sport
Entgelt/Besoldung: E 5 TVöD
Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit 30 Std/Woche
**** Der Einsatz im Rahmen der Tätigkeiten der Sachbearbeitung in der Schulbuch- und Medienausleihe sind mit 17 Std./Woche im Gymnasium am Stadtgarten in Saarlouis zu erbringen. Die Beschäftigung als Schulsekretär (m/w/d) erfolgt mit 13 Std./Woche am gleichen Schulstandort.
Ihre künftigen Tätigkeiten kurz zusammengefasst:
· Abwicklung der Schulbuch- und Medienausleihe (Beschaffung der Bücher, Ausleihe und Rücknahme aller Medien, Überwachung der Zahlungseingänge des Leihentgelts)
· Erledigung organisatorischer Aufgaben, Sekretariatstätigkeiten sowie Verwaltung von Schülerdaten
· Erledigung und Hilfestellung für Anliegen von Lehrern und Schülern nach Absprache mit der Schulleitung
· Mitarbeit bei der Ermittlung und Kontrolle der Haushaltsansätze und der Haushaltsplanung
· Sonderaufgaben nach Weisung der Schulleitung innerhalb der Entgeltgruppe

Wir bieten Ihnen

· sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber im Saarland
· flexible Arbeitszeit (Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle)
· vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· 30 Tage Urlaub
**** · betriebliche Altersvorsorge
· Arbeitgeberzuschüsse (z.B. Jobticket)
· Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgruppen

Ihr Profil

· vorzugsweise:
· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im kaufmännischen Bereich oder
· alternativ:
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG i.V.m. mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes
· Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen
· fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
· Belastbarkeit und Teamfähigkeit
· Einarbeitungs-/Fortbildungsbereitschaft
· Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
· Organisatorisches Geschick
Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungen bis spätestens 19.07.2025 online über Interamt.de. https://interamt.de/koop/app/trefferliste?63&partner=1148
In der Bewerbungsphase kommunizieren wir ausschließlich per E-Mail. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Aus-wahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.
Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage unter dem nachfolgenden Link: .